Allgemeines
- Teilnahmeberechtigte können sich üblicherweise eine Woche vor dem Start des jeweiligen Programms online anmelden.
- Erforderlich zur Anmeldung ist die Angabe des Namens, der Anschrift und einer E-Mailadresse sowie bei Studierenden der Matrikel-Nr. und bei Beschäftigten der dienstlichen Telefonnummer. Bei kostenpflichtigen Angeboten ist darüber hinaus die Angabe einer Bankverbindung erforderlich.
- Die Zahlung von Entgelten erfolgt per Lastschriftverfahren.
- Zum Ende des Buchungsvorgangs öffnet sich ein Fenster mit einer Anmeldebestätigung inklusive eines Teilnahmetickets. Das Teilnahmeticket ist auf Aufforderung beim Besuch der Sportangebote vorzuzeigen und gilt nur in Verbindung mit einem Berechtigungs- und Lichtbildausweis.
- Gebuchte Plätze sind nicht übertragbar.
Anmeldung für ein Sportangebot
Für alle anmeldepflichtigen Angebote wird - sofern im Text nichts anderes genannt ist - das folgende Verfahren angewendet.
Die Buchung eines Platzes für ein Sportangebot wird im Folgenden beispielhaft anhand eines Aqua-Fitnesskurses erläutert:
- Am schnellsten gelangt ihr zum konkreten Kursangebot, indem ihr in unserer Hauptnavigation den Menüpunkt „Sportangebote“ auswählt und anschließend auf „Sportangebote A-Z“ geht.
- Hier den Buchstaben "A" für Aqua-Fitness anklicken und das entsprechende Aqua-Fitnessangebot auswählen.
- Unter den Informationen zum Aqua-Fitnessangebot befindet sich eine Buchungstabelle. Mit dem Anklicken des grünen Buttons "Buchen" beginnt die Anmeldung für den entsprechenden Kurs. Wichtig: Der Kursplatz wird mit dem Anklicken des Buchungsbuttons nicht reserviert, sondern erst mit dem Abschluss der Buchung vergeben.
- Es öffnet sich ein Formular, in dem die persönlichen Daten eingeben werden müssen. Die mit „*“ gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Sofern es sich um einen kostenpflichtigen Kurs handelt, müssen auch die Bankdaten eingegeben werden. Die Bezahlung des Sportkurses erfolgt per Lastschrifteinzug.
- Anschließend muss durch das Setzen von zwei Häkchen noch den Teilnahmebedingungen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten und dem Lastschrifteinzug zugestimmt werden.
- Nach dem Klick auf „Weiter zur Buchung“ können die Daten noch einmal überprüft werden bevor die Anmeldung endgültig abgeschickt wird. An dieser Stelle besteht die Möglichkeit, ein Passwort festzulegen. Dies hat den Vorteil, dass bei weiteren Buchungen von Hochschulsportangeboten, nicht sämtliche Daten neu eingeben werden müssen, sondern lediglich die E-Mailadresse in Verbindung mit dem Passwort benötigt wird.
- Mit dem Klick auf „verbindlich buchen“ bzw. „kostenpflichtig buchen“ wird die Buchung abgeschlossen und die Daten werden an uns übermittelt.
- Auf dem Bildschirm erscheint nun die Anmeldebestätigung mit dem Teilnahmeticket für den gebuchten Kurs. Dieses Ticket ist zusammen mit dem Studierenden- bzw. Dienstausweis zu jedem Kurstermin mitzubringen. Das Ticket ist nicht übertragbar.
Sofern anstelle des grünen Buttons „Buchen“ der rote Button „Infoservice“ in der Buchungstabelle erscheint, ist das Angebot vorläufig ausgebucht. Es besteht die Möglichkeit sich durch das Anklicken des Buttons und unter Angabe einer E-Mailadresse über freigewordene Plätze informieren zu lassen.
Wichtig: Es wird lediglich eine Informationsmail verschickt, dass Plätze frei geworden sind. Sollte weiterhin Interesse an einer Teilnahme bestehen, muss noch die Anmeldung in der oben beschriebenen Weise durchgeführt werden.