Allgemeines
- Teilnahmeberechtigte können sich üblicherweise eine Woche vor dem Start des jeweiligen Programms online anmelden. Die Anmeldung zu Sportreisen und Kompaktangeboten ist unterschiedlich geregelt und wird je nach Kapazität separat zu den bei den Angeboten benannten Terminen freigeschaltet.
- Erforderlich zur Anmeldung ist die Angabe des Namens, der Anschrift und einer E-Mailadresse sowie - bei Studierenden - der Immatrikulationsnummer und - bei Bediensteten – der Diensttelefonnummer der anzumeldenden Person. Bei kostenpflichtigen Angeboten ist darüber hinaus die Angabe der Bankverbindung erforderlich.
- Die Zahlung von Entgelten erfolgt per Lastschriftverfahren.
- Zum Ende des Buchungsvorganges im Internet öffnet sich ein Fenster mit einer Anmeldebestätigung. Diese Anmeldebestätigung gilt nur in Verbindung mit einem Berechtigungs- und Lichtbildausweis.
Buchung eines Kursplatzes
Für alle anmeldepflichtigen Angebote wird - sofern im Text nichts anderes genannt ist - das folgende Verfahren angewendet.
Die Buchung eines Kursplatzes wird im Folgenden beispielhaft anhand eines Aqua-Fitnesskurses erläutert:
- Am schnellsten gelangt ihr zum konkreten Kursangebot, indem ihr in unserer Hauptnavigation den Menüpunkt „Sportangebote“ auswählt und anschließend auf „Sportarten A-Z“ geht.
- Hier den Buchstaben "A" für Aqua-Fitness anklicken und das entsprechende Aqua-Fitness-Programmangebot auswählen.
- Unter den Informationen zum Aqua-Fitnessangebot befindet sich eine Buchungstabelle für die verschiedenen Aqua-Fitnesskurse. Mit einem Klick auf den grünen Button "Buchen" beginnt die Anmeldung für den entsprechenden Kurs. Wichtig: Der Kursplatz wird mit dem Anklicken des Buchungsbuttons NICHT reserviert, sondern erst mit dem Abschluss der Buchung vergeben.
- Es öffnet sich ein Formular, in dem die persönlichen Daten eingeben werden müssen. Die mit „*“ gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Sofern es sich um einen kostenpflichtigen Kurs handelt, müssen auch die Bankdaten eingegeben werden. Die Bezahlung des Sportkurses erfolgt per Lastschrifteinzug.
- Anschließend muss durch das Setzen von zwei Häkchen noch unseren Teilnahmebedingungen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten und dem Lastschrifteinzug zugestimmt werden.
- Nach dem Klick auf „Weiter zur Buchung“ können die Daten noch einmal überprüft werden bevor die Anmeldung endgültig abgeschickt wird. An dieser Stelle besteht die Möglichkeit ein Passwort festzulegen. Dies hat den Vorteil, dass bei weiteren Buchungen von Hochschulsportangeboten, nicht sämtliche Daten neu eingeben werden müssen, sondern lediglich E-Mailadresse und Passwort benötigt werden.
- Mit dem Klick auf „verbindliche buchen“ bzw. „kostenpflichtig buchen“ wird die Buchung abgeschlossen und die Daten werden an uns übermittelt.
- Auf dem Bildschirm erscheint das Teilnahmeticket für den gebuchten Kurs. Dieses Ticket ist zusammen mit dem Studierenden- bzw. Dienstausweis zu jedem Kurstermin mitzubringen. Das Ticket ist nicht übertragbar.
Sofern anstelle des grünen Buttons „Buchen“ der rote Button „Infoservice“ in der Buchungstabelle erscheint, ist der Kurs vorläufig ausgebucht. Es besteht die Möglichkeit sich durch das Anklicken des Buttons und unter Angabe einer E-Mailadresse über freigewordene Kursplätze informieren zu lassen.
Wichtig: Es wird lediglich eine Informationsmail verschickt, dass Plätze frei geworden sind. Sollte weiterhin Interesse an einer Kursteilnahme bestehen, muss noch die Kursanmeldung in der oben beschriebenen Weise durchgeführt werden.